Día Mundial de la Preservación Digital: primer jueves de noviembre

El Día Mundial de la Preservación Digital se celebra el primer jueves de noviembre. La Digital Preservation Coalition, organizadora de la jornada, explica esta regla anual.

Aplicándola al calendario, la fecha corresponde al 4 de noviembre de 2027 y al 2 de noviembre de 2028. Son fechas calculadas a partir de la regla; no anuncian el tema o el programa de esas ediciones.

Pensar en el futuro de lo digital

La convocatoria de 2025 invitaba a reflexionar sobre las razones por las que se conservan colecciones digitales. La DPC planteaba compartir experiencias de organizaciones y personas que trabajan con ese patrimonio.

En España, la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC publicó el 5 de noviembre de 2020 una explicación de su participación. Presentaba una guía elaborada en el ámbito de REBIUN para evaluar procesos de preservación en repositorios de investigación.

Es un ejemplo institucional de aquella edición. La conservación digital abarca decisiones sobre los materiales y sobre la información que permite comprenderlos en el futuro.

Propuesta: describir una pequeña creación propia

La redacción propone crear un dibujo sencillo, una fotografía de un objeto cotidiano o un texto breve inventado. Utiliza algo que puedas compartir sin incluir datos personales de otras personas.

Imagina que alguien encuentra esa creación dentro de muchos años. Prepara una ficha en papel que explique quién la hizo, cuándo, con qué propósito y qué representa.

Añade una observación sobre su contexto: por qué elegiste ese objeto, qué parte pertenece a una historia imaginada o qué relación tiene con otras creaciones del mismo ejercicio.

Comprobar qué información ayuda a entenderla

Entrega una copia de la creación y de la ficha a otra persona que participe voluntariamente. Pídele que explique qué entiende y qué preguntas siguen abiertas.

Quizá un nombre demasiado general no permita distinguirla de otra versión, o quizá falte aclarar qué parte es ficticia. Revisa la descripción para que esos detalles queden expresados con claridad.

En grupo, podéis reunir varias fichas y decidir qué campos os resultan útiles. No hace falta que todas tengan la misma extensión, pero sí que permitan reconocer el material al que se refieren.

Este ejercicio se centra en la descripción y en el contexto. No requiere abrir cuentas, enviar archivos a servicios externos ni cambiar sistemas de almacenamiento.

Al terminar, anotad qué información habríais perdido si solo conservarais la creación sin su ficha. Esa comparación permite ver que un archivo puede necesitar explicaciones para seguir siendo comprensible.

El primer jueves de noviembre ofrece una ocasión para mirar lo digital con perspectiva. Preguntarse qué querrá saber quien lo consulte después es un punto de partida cercano para conocer el trabajo de preservación.